2019年11月14日

新森校下地域活動協議会 第2回総会 議事録

 

 

. 召集年月日 平成25407日(日曜日)

 

. 召集方法 書面を各会員に配布

 

. 開催日時 平成25423日(火曜日) 午後8時から午後850分まで

 

. 開催場所 新森会館2階 新森老人憩の家(大阪市旭区新森4丁目2232号)

 

. 会 員 数 31名

 

. 出席者数 28名≪内委任状提出 4名≫

 

6.  欠席者数 3名

 

. 議事の経過の概要及びその結果

 

 

次に司会者より会員数及び出席者数が報告され、規約第6条第5項により

本総会が有効に成立しているとあった。

 

続いて司会者は、議長の選任を議場に諮った。

規約第6条第4項により、議長は会長が務めるとあり、会長は議長に就任

した。議長は就任の挨拶をして、議案の審議に入った。

 

第1号議案 議事録署名人選任の件

議長は、規約第9条第2項により議事録署名人1名は議長とするとあり、

議場より2名の選任を諮る

第2号議案     平成25年度事業計画案の件

第3号議案     平成25年度予算案の件

議長は、第2号及び第3号の両議案の資料を議場に配布させ、規約

第7条第1号により審議するとあり、両議案は資料のとおり各部会で

審議されたもので関連性があるので一括審議するとされ、会計に両

議案の説明を求めた。 議案説明者会計は資料に基づき詳細に説明した。

議案説明が終了したので直ちに審議に入り、8事業とそれぞれの予算

承認されたので、各部会での事業展開を求められて両議案の審議は

終了した。

 

以上ですべての議案の審議を終了したので議長は退任の挨拶を行い、

午後8時50分閉会した。

 

新森校下地域活動協議会第2回総会の議事の経過の概要及びその結果を

明確にするため本議事録を作成し、議長並びに議事録署名人は次のとおり

署名押印する。

平成25年4月23日  

議 長 ㊞

議事録署名人 ㊞  

議事録署名人 ㊞

 

 

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

 

 

 

新森校下地域活動協議会 設立総会 議事録

 

 

. 召集年月日 平成25210日(日曜日)

 

. 開催日時 平成25224日(日曜日) 午後2時から午後3時20分まで

 

. 開催場所 新森会館2階 新森老人憩の家(大阪市旭区新森4丁目2232号)

 

. 会 員 数 31名

 

. 出席者数 21名

 

. 議事の経過の概要及びその結果

 

 

第1号議案 議事録署名人選任の件

議長は議事録署名人1名は議長とするとし、議場より2名の選任を諮った

 

 

第2号議案 新森校下地域活動協議会 規約制定の件

議長は制定する規約案の内容について説明を加え、これを議場に諮った

ところ質疑なく満場一致で、原案どおり決定された。

 

 

第3号議案 役員選任の件

 

議長は本総会準備会出席者に役員候補者の名簿が配布されていたので、

その名簿を本総会議場に提出して本件議案とし、これを議場に諮った。

議場は直ちに全異議なく承認、選任された役員はその職務に就任する

ことを承諾した。

 

第4号議案 部会設置並びに部長・副部長互選の件

議長は3部会の設置を提案された。同時に部長・副部長は規約で互選と

あるが本会で互選 して承認を得たいとあった。議場は異議なくこれを

承認し、次の部会を設置、次ぎの者を選任した。

総務広報部会  

防災防犯部会   

福祉環境部会

選任された部長及び副部長はその職務に就任することを承諾した。

 

 

第5号議案 その他の件

議長は本件は報告案件であるとあり、

1.新森校下地域活動協議会に事務職員をおく。ネットワーク推進員は

  平成25年3月31日をもって終了する。

2.新森校下地域活動協議会平成25年度事業計画案及び予算案は各部会

  で策定、役員会で検討審議して予算総会に諮る。とあった。

 

以上ですべての議案の審議を終了したので議長は退任の挨拶を行い、

午後3時20閉会した。

 

本設立総会の議事の経過の概要及びその結果を明確にするため

本議事録を作成し、議長並びに議事録署名人は次のとおり署名

押印する。

 

平成25年2月24日

議 長 ㊞

議事録署名人 ㊞

議事録署名人 ㊞

 

新森校下地域活動協議会議事録

・新森校下地域活動協議会の議事録を掲載いたします。

・議事録には個人情報もございますので、個人名等は削除の上掲載しています。

・原本は、事務所での確認をよろしくお願いします。

新森校下地域活動協議会第3回総会議事録

1、召集年月日  平成26520日(火曜日)

2、召集方法   書面を各会員に配布

3、開催日時   平成2668日(日曜日)午後7時から午後810分まで

4、開催場所   新森会館2階 新森憩の家(大阪市旭区新森4丁目2232号)

5、会員数    33

6、出席者数   28名≪内委任状提出 2名≫

7、欠席者数    3

8、記事の経過の概要及びその結果

 定刻になったので司会者は開会を宣し、続いて協議会会長と旭区役所防災担当(新森担当)が挨拶をし、区役所より出席した他の1名が自己紹介をした。

 次に司会者より会員数及び出席者数が報告され、規約第6条第5項により本総会が有効に成立しているとあった。

 続いて司会者は、議長の選任を議場に諮った。

 規約第6条第4項により、議長は会長が務めるとあり、会長は議長に就任した。

 議長は就任の挨拶をして、議案の審議に入った。

 

1号議案 議事録署名人選任の件

 議長は、規約第9条第2項により議事録署名人1名は議長とするとあり、議場より2名の選任を諮ったところ○○と□□を推薦すると声があったので、両名を議場に諮ったところ、全員異議なく2名を議事録署名人に選任した。2名は直ちにこれを受諾した。

 

2号議案 平成25年度事業実績報告の件

3号議案 平成25年度収支決算報告の件

 議長は、第2号及び第3号の両議案の資料を議場に配布させ、規約第7条第2号により審議するとあり、両議案は資料の通り各部会で審議されたもので関連性があるため一括審議するとされ、会計に両議案の説明を求めた。

 議案説明者の会計は資料に基づき詳細を説明した。

 議案説明が終了したので直ちに審議に入り、8事業実績とそれぞれの収支決算が異議なく承認され、両議案の審議は終了した。

 

4号議案 平成25年度収支決算監査報告の件

 議長は第13条第4項による監査結果の報告を会計監事に求めた。

 会計監事は平成26425日に実施した監査の結果報告書を朗読して議場に報告した。

 議場は直ちに報告通り承認した。

5号議案 平成26年度事業計画(案)の件

6号議案 平成26年度収支予算(案)の件

 議長は、第5号及び第6号の両議案の資料を議場に配布させ、規約第7条第2項により審議するとあり、両議案は資料の通り各部会で審議されたもので関連性があるため一括審議するとされ、会計に両議案の説明を求めた。

議案説明者の会計は資料に基づき詳細を説明した。

議案説明が終了したので直ちに審議に入り、8事業計画(案)とそれぞれの収支予算(案)が異議なく承認され、両議案の審議は終了した。

 

7号議案 役員選任の件

 議長は現役員は平成26331日をもって任期終了である。第12条第1項により会長を選任するとあり、選任方法を議場に諮ったところ、議場より留任とあり全員異議なく〇〇を会長に選任した。

 〇〇は会長就任を受諾して、副会長、会計、監事を第12条第2項により推薦した。各役員を推薦して留任を求め、議場に承認を求めた。

 会長が推薦した副会長、会計、監事は留任を受諾したので、議場は直ちに承認した。

 以上で本件議案の審議は終了したが、第17条の部会及び構成団体の見直し、第18条により部長の部会での互選による選出、部長の副部長氏名を議場に要請した。

 議場は議長の要請を異議なく承諾したので本議案は終了した。

 

 以上ですべての議案の審議を終了したので議長は退任の挨拶を行い、午後810分閉会した。

 

 新森校下地域活動協議会第3回総会の議事の経過の概要及びその結果を明確にするため本議事録を作成し、議長並びに議事録署名人は次の通り署名押印する。

 

平成2668

議長㊞

議事録署名人㊞

議事録署名人㊞